中科首发（河北）工程技术有限公司（以下简称“我们”或“公司”）高度重视员工的隐私保护。本隐私声明旨在向您说明，在您使用我们提供的员工福利积分换购平台（以下简称“本平台”）时，我们如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您如何行使您的隐私权利。
请您在使用本平台前，仔细阅读并理解本声明的全部内容。一旦您开始使用本平台，即表示您已充分理解并同意我们按照本声明的规定处理您的个人信息。
一、 我们收集的信息
为了向您提供积分管理、福利换购、发放及相关的客户服务，我们会收集以下必要的个人信息：
身份信息：例如您的姓名、员工编号、所属部门、职位等，用于验证您的身份并确保福利发放的准确性。
联系信息：例如您的公司邮箱、手机号码、办公地址或收货地址，用于向您发送福利换购确认、发货通知、客服沟通以及实物福利的邮寄。
积分与交易信息：包括您的年度积分总额、积分消耗记录、福利换购记录、订单信息等，用于管理您的积分账户和处理福利换购流程。
使用日志信息：当您访问本平台时，我们会自动收集您的IP地址、浏览器类型、访问时间、操作记录等日志信息，用于平台的安全运维和优化体验。
其他信息：根据特定福利类型（如生日福利、春节福利），我们可能需要您提供额外的信息，例如生日日期、福利规格选择等。
二、 我们如何使用您的信息
我们仅会出于以下合法、正当的目的使用您的个人信息：
账户管理与身份验证：确认您的员工身份，为您提供登录和账户管理服务。
福利服务提供：计算、管理您的积分，处理您的福利换购订单，并与第三方供应商合作安排福利的发放与配送。
沟通与服务：通过您提供的联系方式，就福利发放、订单状态、平台更新、活动通知等事宜与您进行沟通。
平台优化与安全：分析平台使用情况，优化用户体验，并进行安全检测与防范，保障您的账户安全。
履行法定义务：遵守适用的法律法规的要求。
三、 我们如何共享和公开您的信息
我们承诺对您的个人信息予以严格保密，仅在以下情况下共享您的信息：
内部共享：您的必要信息会在公司内部（如人力资源科、行政部、财务部等）进行共享，仅限于完成福利发放、积分核算和内部管理的必要目的。
第三方服务提供商：为了顺利发放福利（例如邮寄礼品、发放购物卡券），我们可能会将您的姓名、联系方式和收货地址等信息共享给合作的物流公司、礼品供应商或电商平台。我们会与这些第三方签署保密协议，要求他们仅根据我们的指示处理您的信息。
法律法规要求：根据法律法规、司法程序或政府部门的强制性要求，我们可能会披露您的信息。
我们不会将您的个人信息出售给任何第三方。
四、 我们如何保护您的信息
我们已采取符合行业标准的安全防护措施（包括技术措施和管理措施）来保护您的个人信息，防止其遭到未经授权的访问、使用、披露、修改或损坏。我们仅允许有必要知晓的员工访问您的信息，并要求他们履行相应的保密义务。
五、 您的权利
根据相关法律法规，您对自己的个人信息享有以下权利：
访问和更正：您有权随时登录您的账户，访问和修改您的个人资料信息。
删除权：在特定情况下，您可以请求删除您的个人信息。但请注意，删除必要信息可能会影响您正常使用本平台的福利换购功能。
撤回同意：您可以通过联系我们改变您授权我们收集和处理信息的范围。同样，撤回对必要信息的同意可能会影响您使用相关服务。
投诉与咨询：如果您对您的个人信息处理有任何疑问或投诉，可以通过下文提供的联系方式与我们联系。
六、 信息的存储期限
我们仅在为您提供福利服务所需的期限内保留您的个人信息。当您离职或不再需要使用本平台时，我们将在完成相关法律法规要求的必要保存期限后，对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
七、 Cookie和类似技术的使用
为优化您的使用体验，本平台可能会使用Cookie等同类技术来识别您的身份和浏览偏好。您可以根据自己的偏好管理或拒绝使用Cookie。
八、 本声明的更新
我们可能会适时根据业务变化或法律法规要求对本声明进行修订。任何更新都会在本平台发布修订后的版本，并更新“最后更新日期”。请您定期查阅。若变更内容会实质性影响您的权利，我们可能会通过更显著的方式通知您。
九、 联系我们
如果您对本隐私声明有任何疑问、意见或建议，或者需要行使您的相关权利，请通过以下方式与我们联系：
联系部门：人力资源科
联系电话：0312-7849635
电子邮箱：hongyuanlaowu0518@163.com
我们将尽快审核所涉问题，并在验证您的用户身份后的合理期限内予以答复。